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Sistema de Toma de Decisiones en el Área de Producción

1.Sistema de Información.

2.Sistema de Soporte de Decisiones.

3. Empresa de Producción.

4. Sistema de Información aplicada a la Produccion.

Empresa de Producción

3. Empresa de Producción

   Las empresas cuentan con varias áreas pero a continuación se mostrara los aspectos que requiere el área de producción para tener una buena toma de decisiones en dicha área:

3.1 Área de Producción

   El área de producción, también llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

   No solo las empresas productoras o industriales cuentan con la función o el área de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes que el de producción, ya que el término producción parece sólo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.

   Por ejemplo, un banco que es una empresa de servicios, cuenta con líneas de producción en débitos y créditos, contando con productos tales como ahorros, haberes (línea de débitos), o productos como el leasing, factoring, avances de cuenta, créditos hipotecarios, carta fianza, avales, tarjetas de crédito (línea de crédito).

   Al tener toda empresa, tanto una de bienes como una de servicios, un área o departamento de producción, entonces, también, debe contar con un gerente o jefe de producción, por ejemplo, en el caso de una universidad, el jefe de producción sería el director o coordinador académico.

3.2 Toma de decisiones en el área de producción

   Las decisiones que se toman en el área de producción están relacionadas con los siguientes aspectos:

1.   Proceso

2.   Capacidad

3.   Inventarios

4.   Fuerza de trabajo

5.   Calidad

   Veamos algunos ejemplos de decisiones que se pueden tomar relacionadas a estos aspectos:

    

  3.2.1 Decisiones sobre el Proceso

   Decisiones estratégicas (decisiones de alcance de largo plazo, irreversibles durante periodos prolongados, tomadas por el gerente, personal corporativo, etc.):

·  Determinar el modelo de proceso, si la producción será en línea (por ejemplo, en el ensamblaje de automóviles), o será una producción por bloque (por ejemplo, en una peluquería: corte de cabello, con lavado y peinado).

·  Determinar cuántas unidades se necesitarán producir en un mes.

   Decisiones tácticas (decisiones de alcance de corto plazo, orientadas a la práctica, tomadas por el administrador, jefe de línea, etc.):

·  Determinar cómo se obtendrán las unidades requeridas a producir.

·  Determinar cuántos turnos de trabajo serán requeridos.

   3.2.2 Decisiones sobre la Capacidad

   Decisiones estratégicas:

·  Determina el tamaño de la instalación.

·  Determina la localización de la instalación.

   Decisiones tácticas:

·  Decidir sobre el tiempo extra.

   3.2.3 Decisiones sobre Inventario

   Decisiones estratégicas:

·  Determinar el tamaño de inventario.

   Decisiones tácticas:

·  Decidir cuánto y cuándo ordenar por vez.

   3.2.4 Decisiones sobre Fuerza de Trabajo

   Decisiones estratégicas:

·  Seleccionar el sistema de incentivos.

   Decisiones tácticas:

·  Fijar los estándares de trabajo.

   3.2.5 Decisiones sobre la Calidad

   Decisiones estratégicas:

·  Fijar los estándares de calidad.

   Decisiones tácticas:

·  Definir qué tipo de control se realizará para cumplir con las especificaciones requeridas.

3.3 Criterios en la toma de decisiones en el área de operaciones

   Asimismo, para la toma de decisiones en el ámbito operativo se toman en cuenta los siguientes criterios o variables:

1.   Costo

2.   Calidad

3.   Confiabilidad

4.   Flexibilidad

Por ejemplo, en cuanto al aspecto del “Proceso”, para decidir cuál es el mejor, podemos tomar en cuenta lo siguiente:

1.   Costo: cuál es el proceso que tiene el menor costo.

2.   Calidad: cuál es el proceso que nos permite cumplir con el mayor número de especificaciones del producto.

3.   Confiabilidad: cuál es el proceso que cuenta con un mayor grado de confiabilidad o cumplimiento en la producción o entrega del bien o servicio.

4.   Flexibilidad: cuál es el proceso que puede adaptarse mejor a cualquier requerimiento o a los posibles cambios, por ejemplo, cambios en el diseño del producto o en los volúmenes de producción.

Sistema de informacion aplicada a la produccion

4. Sistema de Informacion Aplicada a la Producción.

  1 Generalidades: 

   En este artículo se hablará de los sitema de información aplicados a la producción, los cuales ilustran la importancia de la compatibilidad estructural entre el sistema de información y las funciones de producción.  Dichas organizaciones encaran también la exigencia de una mayor calidad, un ciclo de vida de productos mucho mas reducido que en el pasado, una mejor calidad en el servicio, una variedad mas grande de productos, y reglamentos mas estrictos para el cuidado del ambiente. esto exige naturalmente una mayor rapidez , flexibilidad, y efectividad en el desempeño de las operaciones productivas.

   La Estadistica juega un papel fundamental casi en todas las areas del saber y del conocimiento. lo mas importante, es saber la certeza de los datos que se estudian, que tengan la condicion necesaria para tomar la decision mas idoneas. es por ello, que la importancia del analisis de la varianza a la toma de decisiones radica en la informacion veraz y precisa que le brindan al gerente, para tomar las decisiones, sobre cualquier proceso dentro de la organizacion.

   

      La toma de decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas. Desde que el hombre existe, se ha visto en la necesidad de tomar decisones para emprender y poner en ejecucion cualquier curso de accion trazado que lo conlleve a alcanzar el objetivo propuesto.
      
                       
 

11 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

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    En todo momento se presenta una interminable secuencia de decisiones, muchas de ellas tomadas de manera inavertida y ni siquiera consciente.

    La mas idónea que conlleve al gerente a tomar una decisión la cual genere eventualmente ganancias o perdidas para la empresa, originando un sistema de control que sea capas de detectar e identificar los problemas, generados interna como externamente, y evaluar las distintas estrategias asociadas. De auerdo a lo planteado anteriormente surge las siguientes interrogantes:

•  Describir las característica de la toma de decisión ?
• Analizar el modelo matematico lineal para el análisis de la varianza?
• Estudiar las alpicaciones del analisis de la varianza en la toma de decisiones?
• Describir los aspectos teóricos del analisis de la varianza?

                                    

1.2 JUSTIFICACÍÓN
 

La toma de decisión es importante, porque mediante el empleo de un buen jucio, nos indica que un problema o situación es valorado y considerado profundamente por elegir el mejor camino a seguir segun las diferentes alternativas y operaciones.

 

1.3 Actividades de un Sitema de Información.

 

 un sistema de información realiza cuatro actividades basicas:

 

 

• Entrada  de información.- Es el proceso mediante el cual el sistema de informaciontoam los datos que requiere procesar la información. las entrdas puede ser manuales o automaticas.     Las manuales son aquellas que le proporcionan en forma directa por el usuario mientras que las automaticas son datos o informacion que provienen o son tomados de otros sitema o modulos. Este ultimo se denomina interfases automaticas.

•  Alamcenamiento de información.- Es una de las actividades o capacidades mas importantes que tiene una computadora, ya que atravez de esta propiedad el sistema pude recordar la informacion guardada en la seccion o en el proceso anterior o los deniminado archivos. los tipicos son los discos magneticos o disco duros, los disco flexible o diskettes y los discos de compacto(CD_ROM).

 

• Procesamiento de información.- es  la capacidad del sistema de informacionpara efectuar calculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos calculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estan almacenados.

• salida de información.- es la capacidad de un sistema de información para sacar la informacion procesada o bien datos de entrada al exterior. las unidades tipicas de salida son las impresora, terminales, diskettes, cintas magneticas, la voz, los graficadores y los plotters, enter otros.

                         

 

 

2. Característica.

    

 las característica mas importante de la toma de decisiones.
 

2.1. Efectos Futuros.-.tienen que ver con las decision que afectaran el futuro. Una decision que tiene una influencia de largo plazo, puede ser considerada una decision de alto nivel , mientras la de corto palzo tiene un nivel muy inferior.

 

 

2.2.-Reversibilidad.- Se refiere a la velocidad con que una decision puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. Si revertir es dificil, se recomienda tomar la decision a un nivel alto; pero si revertir el facil, se requiere tomar la decision a un nivel bajo.
 

2.3 Impácto.- Esta caracteristica se refiere a la medida en que otras areas se ven afectadas. Si el impacto es intensivo es indicando tomar la decision a un nivel alto. un impacto unico se asocia con una decision tomada  a un nivel bajo.
 

2.4 Calidad.- Se refiere a las relaciones laborales, valores eticos, considerando legales, principios basico de conducta, imagen  de la compañia etc.
 

2.5-Periocidad.- Se refiere  si una decision se toma frecuente o excepcionalmente. Una decision excepcional es una decision de alto nivel , mientras que una decision se toma adecuadamente es una decision de bajo nivel.

 

2.6 Decision. .- Una vez determinada la necesidad de tomar deicision, se debe de identificar los criterios que son importantes para la misma.

 Una vez identificada las alternativas, el analisis de las decisiones tiene que evaluar de mandera critica cada una de ellas. las vntajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes cuando son comparadas. selecionar la mejor alternativa, la decision llevan de manera consiente a la seleccion de aquellas alternativas que maximizaran la meta.

    

 

 

 

 

3. Importancia del Sistema de Información aplicada a la Producción:

 

   los gerentes, por difinición, son tomadores de decisiones. Unos de los roles es precisamente tomar una serie de decisiones grande y pequeñas. Tomar la decision correcta cada vez es la ambicion de quienes practican la gerencia.

     La importancia de la toma de decision radica, en que por medio de esta podems estudiar un problema o situacion que es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino  a seguir segun la diferentes alternativas y operaciones. Asi mismo es de vital importancia para la adminsitracion, por lo general es exclusiva del lider del ngrupo o de un alto funcionario.

   Este personaje debe de tener característica y conocimiento basico que le permitan tomar decisiones que sustente el seguimiento de objetivos, la sustentabilidad del grupo o su supervivencia.